infoMátrix Zrt.

infoMátrix® Szociális otthonoknak, nyugdíjasházaknak

Az infoMátrix® Szociális moduljával kiegészített infoMátrix® Általános Vállalatirányítási és infoMátrix.medical rendszer egységes megoldást nyújt idős emberek bentlakásos ápolásával foglalkozó szociális intézmények és más vállalkozások részére informatikai területen.

infoMátrix.senior fontosabb kiegészítései

Szociális ellátás területén:

  • lakónyilvántartás
  • apartman nyilvántartás
  • lakóvá válás folyamatának támogatása, marketinggel
  • előgondozás adatainak tárolása
  • térítési díj kalkuláció
  • térítési díj nyilvántartó karton
  • speciális lekérdezések, statisztikák
  • szerződések nyilvántartása
  • havi tömeges és eseti számlázás
  • egyéb szolgáltatások számlázása

Egészségügyi területen:

  • gyógyszerelés, gyógyszerkarton
  • vények készítése, kezelése
  • gyógyszerbeszerzés támogatása
  • gyógyszerszámlázás kedvezmények, támogatások figyelembevételével
  • ápolások nyilvántartása, dokumentálása

Főkönyv, számvitel modul

Az infoMátrix® Főkönyvi (FKV) modulja egyszerű, főkönyvi szám alapú kontírozással, automatikus könyvelési eljárásokkal biztosítja a naprakész számviteli folyamatokat, adatlehívási lehetőségeket. Teljes mértékben kielégíti a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelő funkciókat és ezzel együtt biztosítja az adott gazdálkodó igényeinek megfelelő vezetői információs adatszolgáltatást.

A forgalmi adatok könyvelése az infoMátrix® Pénzügyi (PNZ) moduljának adatain alapul, beépített automatizmusok és ellenőrzések biztosítják a két modul közötti egyezőséget. A pénzügyi területen rögzített adatok (kimenő számlák, bejövő számlák, bank, pénztár) nagyobb része automatikus eljárásokkal könyvelhetők az üzleti folyamatok részletes főkönyvi szempontú paraméterezési rendszerének használatával. Minden üzleti folyamatot támogató alrendszer és maga a PNZ modul is változatos lehetőséget biztosít ehhez.

A kontírozás mellett a gazdálkodók tetszőleges, a saját igényeiknek megfelelő kódrendszert alakíthatnak ki és alkalmazhatnak könyvelési tételeik kiegészítéseként. Beállítható az egyes kiegészítő kódok főkönyvi alkalmazásának logikája, formátuma, esetleges kapcsolata más alrendszer valamely kódjával.

Főkönyvi feladások ellenőrzött fogadására kialakított funkciók biztosítják, hogy akár idegen rendszerekből is az adatok egyszerűen átvehetők legyenek.

A klasszikus főkönyvi listák (kivonat, karton) mellett költség és kalkulációs, mátrix lekérdezések biztosítják minden vezető és elemző részére a szükséges adatok gyors kinyerését. Minden lekérdezés eredménye különböző formátumokban tárolható, tovább feldolgozható (nyomtatás, xls-, dbf-, txt export.). A főkönyvi számlatükör egyes számlái gyűjtőkbe rendezhetők, így a főkönyvi kivonatnál összevontabb, számviteli ismeretek nélkül is könnyen értelmezhető listák készíthetők.

A könyvelési tételek gyors visszakeresését támogató funkciókkal, akár összeg szerinti szűréssel is, könnyen megtalálhatók az egyes bizonylatok, nyomon követhető az adatok származási helye, könyvelési folyamata. Megfelelő jogosultság esetén elvégezhetők a szükséges javítások. Tetszőleges időponttal egy-egy időszak lezárható, biztosítva a leadott, kiértékelt adatok reprodukálhatóságát. A főkönyvi kivonat adataira alapozva kimutatások definiálhatók. Minden felhasználó a saját egyedi környezetéhez igazodva egyszerűen létre tudja hozni a különböző kötelező és belső használatú táblázatait (mérleg, eredmény, költség kimutatások, utókalkulációs elemző táblázatok). Gyakran előforduló igény, (külföldi tulajdonrész jelenlétekor) idegen nyelvű és a magyar jelentési kötelezettségektől eltérő tartalmú táblázatok készítése. Az említett funkcionalitás segítségével minden ilyen feladat gyorsan megoldható, a változások könnyen átvezethetők.

A tényadatok mellett speciális könyvelési naplók definiálhatók terv és bázisadatok tárolására, az adatlehívási funkciók lehetővé teszik ezek összehasonlítását.

A 6,7-es számlaosztályt is használó gazdálkodók költségfelosztási feladataikat is elvégezhetik az FKV modul segítségével. Egyszerűen felépíthető a költségfelosztás menete, többféle beépített algoritmus segíti a %-os felosztási mértékek megadását, számítását. A felosztás eredményeként keletkező bizonylatok önálló könyvelési naplókban tárolódnak, az adatlehívási funkciókban szabályozható, hogy ezekkel együtt, vagy azok nélkül kívánjuk az eredményeket megtekinteni.

Pénzügy, számlázás modul (számlák, pénztárak, bankok, folyószámlák, ÁFA analitika)

Az infoMátrix® Pénzügyi (PNZ) modulja a klasszikus pénzügyi funkciókat fedi le.

Tetszőleges számú és formátumú, logóval ellátott kimenő számla készíthető a PM rendelet előírásainak megfelelően. Képes deviza számlázásra, bármilyen devizanemben, az árfolyamok nyilvántartásával, akár idegen nyelvű számlát nyomtatva. Rendszerünk egyik újdonsága az elektronikus számlakibocsátás és befogadás lehetősége. Beérkező számlák esetében a rendszer, támogatást nyújt az elektronikus számlaigazolásra.

Az infoMátrix® a bankanyagok és a pénztárak kezelését is elvégzi, forint és deviza alapú nyilvántartásokat vezetve. A banki feldolgozáshoz kétirányú kapcsolat használható az internetes vagy officebanking alkalmazásokkal, az utalandó tételcsomagok feladásával és a banki kivonatok importálásával. Ezeken túl az integrált rendszer sajátossága miatt ún. proforma számlákon keresztül megvalósítja a szakmai alrendszerekkel (turisztika, egészségügy, szerviz, raktár, gépjármű-kereskedelem, stb.) az összeköttetést. A pénzügyi bizonylatok a főkönyvben azonnal könyveletlen tételekként jelennek meg, így biztosítva az adatok gyors áramlását a rendszerben.

A pénzügyben a bizonylatok nyilvántartása iktatókönyv (iktatószám) alapján történik. Partner folyószámla korrekció is ezek használatával érhető el az átvezetések között. További funkciói a modulnak az Áfa bevallás készítő, és a késedelmes ügyintézést precízen kezelő részek.

A kontrolling terület számára speciálisan kialakított funkciócsoport az egyeztető kezelés. Egy-egy egyeztető egy-egy termékcsoportként vagy szolgáltatásként vagy projektként fogható fel, amelyre a költségeket és árbevételeket gyűjti a rendszer. Naprakész információval szolgál a gazdasági vezetőnek a várható költségek és árbevételek alakulásáról alapot teremtve a vállalati kontrolling részére. A bevétel és a kiadások alapján árrés-számítást is elvégez a rendszer, biztosítva, hogy elemi szinteken is kimutatható legyen a haszon.

A pénzügyi listák kiemelt fontosságúak a programban. Végtelen variációban lekérhetők megkönnyítve az ellenőrzést, és átfogó, áttekinthető képet adnak a vezetés számára a pénzügyi helyzetről. Továbbá táblázatkezelő programba menthetőek a listák azért, hogy még szélesebb körű elemzéshez biztosítsanak alapadatokat.

Tárgyi Eszköz modul

Az infoMátrix® Tárgyi eszköz (TAR) modulja az állóeszközökkel kapcsolatos analitikus nyilvántartás biztosítja, sok kényelmes, automatikus funkcióval. Kezeli a nagy értékű, a kis értékű, és a hosszan elnyúló beruházások elszámolását is. Az eszközök értékváltozását felhasználó által bővített jogcímrendszer alapján valósítja meg, úgymint aktiválás, terv szerinti értékcsökkenés számítás, selejtezés, tárgyi eszköz értékesítés, stb. Tárgyi eszköz felvitelekor a program elvégzi az aktiválást, kis értékű tárgyi eszköz esetén pedig az értékcsökkenés számítást is. A jogcímekhez rendelt főkönyvi számok, kontír információk alapján elkészíti a főkönyvi feladást.

A tárgyi eszközök strukturált nyilvántartását szolgálja az, hogy a modul tárgyi eszköz típusokkal, és költséghelyekkel dolgozik, amelynek következménye, a gyors adatrögzítés, az automatikus értékcsökkenés-számítás, és a precíz főkönyvi feladás elkészítése. Az értékcsökkenés számítás napi pontossággal, törzsadatokban megadott leírási kulcs alapján végzi el a rendszer. A infoMátrix® Tárgyi Eszköz modulja nyilvántartja, és jogszabályban előírt módon kezeli a maradványértéket, a Számviteli és Adótörvény szerinti értékváltozásokat, az állóeszközökhöz kapcsolódó tartozékokat. Listáiban megtalálható a Tárgyi eszközök listája, kis- és nagy értékű, költséghelyenkénti-, maradványérték szerinti megbontásban. Nyomtatja továbbá a tárgyi eszköz kartont, főkönyvi feladást kivonatos és részletes megbontásban is.

Iratkezelő modul

A beérkező, illetve az ügymenet során készített iratok elektronikus tárolását, rendszerezését, címkézését és visszakeresését az iratkezelő modul teszi lehetővé. Az iratok hivatkozások segítségével hozzáköthetők a rendszerben tárolt ügyviteli adatokhoz, ezzel az ügyvitel hatékonysága sokat javul. Az iratokhoz történő hozzáférés korlátozható a kezelők különböző csoportjaira, az iratokkal végzett tevékenység naplózható.

Az iratok tárolása formátum semleges: bármilyen adat tárolható, ami fájl formájában létezik. Ez lehet például elektronikus levél, annak melléklete, szöveg, táblázat, kép, hang, rajz. Lapolvasók eredménye, fényképezőgép tartalma, diktafon felvétele - mind kezelhető adat. Az iratkezelő átveszi a fájlt és feltölti az adatbázisba. Az eredeti helyen nem kell megőrizni az fájlt, mert megtekintéskor már az adatbázisból tölti le. A letöltött fájl megjelenítését az adott gépre bízza: azon kell telepítve legyen a szóban forgó formátum megjelenítésére alkalmas program.

Az iratokat tipizálni lehet, hogy a hozzáférést és a járulékos adatok rögzítését szabályozni lehessen. Ilyen irattípus lehet például a szállítói számla, szolgáltatói szerződés, tűzvédelmi jegyzőkönyv, peranyag, vevői reklamáció, stb.

Az irattípusokhoz kezelői csoportok köthetők a hozzáférés szabályozására. Csak a megadott csoport tagjai hozhatnak létre, tekinthetnek meg, módosíthatnak és törölhetnek adott típusú iratokat. Más kezelőknek még az irat létezése sem jut tudomására.

Az irattípusokhoz címkék rendelhetők. Ezekkel a címkékkel járulékos (meta) adatok jegyezhetők fel az iratokról. Az iratok visszakeresése során a címkékre is alapozható a szűrés. A címke lehet hivatkozás is. Ebben az esetben az eltárolt irat közvetlenül a rendszerben tárolt egyéb adatokhoz, dokumentumokhoz köthető, például partnerhez, számlához, szerződéshez, munkalaphoz, javított eszközhöz.

Az iratok tárolása sok helyet emészthet fel az adatbázisban. A modul üzemeltetése ezért megvalósulhat osztott módon is. Ebben az esetben az iratok tartalmának a tárolása az infoMátrix adatbázisától elkülönített, eltérő költséghatékonyságú eszközön is kialakítható.

Marketing és ügyfélkapcsolat modul

A infoMátrix® Marketing és ügyfélkapcsolat (CRM) nyilvántartás modulban nyilvántartható minden egyes kapcsolatfelvétel az ügyféllel, azok módja, időpontja, tárgya. Külön kezelhetők a leendő ügyfelek - melyekről még alig tudunk valamit - és a már ismert, régi vevőink. A felhalmozott adatok sokrétűen visszakereshetők, felderíthetők az elmaradó vagy elhanyagolt vevők.

Az ismert vevőink marketing szempontból pontos megítéléséhez a modul összeszedi az infoMátrix® többi moduljában felhalmozott forgalmi adatokat és egy könnyen áttekinthető képet tár a kezelő elé a szóban forgó ügyfélről. A marketingesek tetszőlegesen bővíthetik a partnerről őrzött adatok körét a saját szempontjaik szerint, ezeket az adatokat kategóriákba sorolhatják.

A partnerek célcsoportba szervezhetők. A célcsoportok kialakításában felhasználhatók az infoMátrix® általános illetve ágazatspecifikus moduljainak (pl. raktár, kereskedelem, pénzügy, stb.) az igényeknek megfelelően alakítható adatlehívó listái. Az adatlehívások eredményében szereplő partnerek listája átemelhető az MKT modulba, ott célcsoport képezhető belőle, több célcsoport tagságának logikai (és/vagy/kizáró) összevonásával pedig újabb célcsoport képezhető. Ezzel a módszerrel a marketingesek a mindennap változó kérdéseikre megtalálják a választ és a döntéseik alapján kialakított célcsoportot megőrizhetik későbbi felhasználásra. A célcsoport tagok részére e-mail, sms küldhető, vagy postai levelezéshez címlista szerkeszthető.

Feladatkezelő modul

Az ügyfélkapcsolatok ápolásában a vállalat valamennyi dolgozója részt vesz saját jól végzett munkájával. Sok esetben azonban nem az a személy oldja meg az ügyfél problémáját, aki kapcsolatba került vele, hanem egy vagy több munkatárs. A cégen belüli zökkenőmentes információáramlás érdekében az infoMátrix®-ban az így keletkezett feladatok feljegyezhetők, kiadhatók a végrehajtásra kijelölt munkatársnak, aki a feladat elvégzését dokumentálhatja. Ez a feladatkezelő nem csak az ügyfél által kiváltott feladatok bonyolítására alkalmas, hanem a cégen belüli összes feladat kezelésére is. A marketing modul üzembe helyezése után a feladatkezelő megjelenik minden infoMátrix® modulban, hogy az egyes területeken dolgozó munkatársak azonnal és egyszerűen hozzáférjenek.

A feladatok tipusokba sorolhatók, egy-egy tipus (pl. DM levél kampány) feladatai visszakereshetők. A feladatok státuszának állításával nyomon követhető az egyes feladatok aktuális állapota. A feladathoz különböző dátumok köthetők úgy mint feladat kezdésének dátuma, határidő, feladat lezárás dátuma. A feladathoz felelős rögzíthető. A kezelő saját magának is kiadhat feladatot és lehetőség van a feladat kezelők közötti átruházására is. A feladathoz szöveges utasítás, leírás és részfeladat rögzíthető. Az infoMátrix® aktív moduljaiban képződött bizonylatok jelentős része referenciaként köthető a feladathoz. Feladat kiosztása esetén a felelősnek megadott kezelő értesítést kap az át nem vett feladatról. A feladatkezelőn keresztül a kezelők üzeneteket küldhetnek más kezelőknek vagy kezelő csoportnak.

A modul használatával kiküszöbölhetők a hagyományos kommunikációs csatornák (szó, üzenet, elektronikus levél) hiányosságai, kevesebb lesz és felderíthetővé válik az elfelejtett, elhanyagolt feladat, legyen az belső vagy ügyféllel kapcsolatos.

Szerződés nyilvántartás modul (tömeges számlázás, teljesítés feladások)

Az infoMátrix® szerződés nyilvántartó modulja alkalmas az adott cég ügyfeleivel kötött azon szerződések nyilvántartására, melyek kapcsán kimenő számlák készítésére van szükség periodikusan, állandó vagy teljesítés függő számlatételekkel.

Tetszőleges számú kategorizált szerződéstípus hozható létre, melyekkel leírható az adott cég ügyfélszerződéseinek számlázási tulajdonságai, formátuma, időbeli ütemezései és résztvevői, érintettjei. Egy szerződés kapcsán több partner is érintett lehet a számlázásban (pl. költségmegosztás), a tételek lehetnek időben rendszeresen felmerülők vagy teljesítés alapúak. A teljesítés alapú számlázandó tételek származhatnak az infoMátrix® egyéb moduljaiból vagy akár külső forrásokból is adatimportálással. A díjtételek az infoMátrix® saját szolgáltatásjegyzékén alapulnak így könyvelésre teljesen előkészített kimenő számlák készülnek. Az infoMátrix® szerződés nyilvántartó modulja alkalmas még meg nem kötött, tervezett szerződések vagy árajánlatok nyilvántartására is. Havonta elindíthatók a teljesítések importálására szolgáló funkciók, a rendszeres esedékességek generálása és ezek alapján automatikusan elkészíthetők a profroma számlák vagy akár a végleges kimenő számlák is. A szerződések kategorizálása alapján az infoMátrix® képes a szerződések alapján létrehozott proforma számlákat átadni másik infoMátrix® rendszernek, vagy akár másik számlázó programnak is.

Műszaki nyilvántartás modul

Az infoMátrix® támogatja a műszaki osztály három kiemelt tevékenységét: - Külső karbantartási munkák nyilvántartása - Belső karbantartási munkák nyilvántartása - Egyéb műszaki számlák nyilvántartása Mivel a modul egy integrált rendszer része, ugyanazokat a partner kódokat használja, mint a pénzügyi modul, és ugyanazokat a költséghely kódokat, mint a készletnyilvántartási modul. Ráadásul a műszaki osztályra kerülő bejövő számlák visszaigazolása is megoldható ebben a rendszerben. Külső karbantartási munkák nyilvántartása Az intézmények az épületeket és nagy értékű berendezéseket rendszeresen karbantartják. A karbantartás költsége szétosztható a költséghelyek (osztályok) között. Ezt a munkát úgy támogatja a műszaki modul, hogy szervesen illeszkedik a számlák igazolásának ügyviteli rendszeréhez. Ez azt jelenti, hogy a műszaki osztályon felvihető a számla műszaki tartalma (akár már a teljesítés igazoláskor), és ez a pénzügyön rögzített bejövő számlával a számla igazolása során összepontozható. Mivel a műszaki számlákat kategorizálni is lehet, ezért a költségeket a műszaki osztály szempontjai szerint is lehet gyűjteni. Példa a kategorizálásra : - Ingatlan karbantartás - Ingatlan felújítás - Gép karbantartás - Beruházás - Szemétszállítás, kéményseprés - Takarítás rovarirtás Belső karbantartási munkák nyilvántartása Ha az intézménynek karbantartó részlege van, akkor az ő munkájuk szervezését és kimutatását is nagy mértékben képes támogatni az infoMátrix®. Törzsadat szinten meg kell adni, a szakmákat (Pl: villanyszerelő, asztalos, festő) és a dolgozók kódját. Lehetőség van rá, hogy az osztályokon felmerült karbantartási igényeket elektronikus úton adják le a műszaki osztályvezetőnek (pl: ablak kilincs javítás), aki ezt a megfelelő a dolgozók kapacitásának figyelembevételével visszaigazolja. Természetesen lehetőség van arra is, hogy anyagszükségletet jelezzen a munka megrendeléshez, így az ügyviteli folyamat kissé megváltozik. A munka megrendelések státuszonként (Felvitt, Átvett, Visszaigazolt, Elvégzett, Visszautasított) lekérdezhetők, sőt a költséghely, időszak, kezelő, és beírt szövegrészlet szerint szűrhető. Bár nem kötelező, de bizonyos munka megrendeléseknél van lehetőség határidő megadására is, melynek alapján a lemaradások is listázhatók. Egy munka megrendeléshez több munka (így akár több munka típus) is kapcsolható. Lehetőség van a készletnyilvántartó program anyagkiadási jegyét is hozzákapcsolni egy munkához. Így a program kimutatást ad az anyagfelhasználásról is. Mivel a dolgozók rezsióradíja személyenként is megadható, lehetőség van a főkönyvi feladás során a precízen becsült bérköltségek szétosztására is. Természetesen egyszerűsített főkönyvi feladás is beállítható, ilyenkor a ráfordított munkaidő arányában történik a költségfelosztás. Egyéb műszaki számlák nyilvántartása A műszaki osztály feladatkörébe tartozik az energia, víz, szennyvíz számlák nyilvántartása is. Mivel ezen számlák tételei gyakran hierarchikus felépítésűek, ezen hierarchia megjelenik a rendszerben is. Például a villanyszámlán az elektromos fogyasztás tételei (Nappali, éjszakai, csúcslekötés, kapacitív felár, induktív felár) telephelyenként, illetve mérőóránként összesítve is megjelenik. Ehhez típuskódokat kell felvenni, melyek tükrözik a számlák műszaki tartalmát. Természetesen típuskódonként különböző mennyiségi egység használható, és az egységárat is rögzíteni lehet. A nyilvántartott adatok segítenek a költségek korrekt szétosztásában, és esetleges szolgáltató váltással kapcsolatos döntésekben.

Anyaggazdálkodás modul (árucikkek, raktári mozgások, készletérték, leltár, rendelés)

Az infoMátrix® raktározás és anyaggazdálkodás (RAK) modulja a készlet-nyilvántartási, anyaggazdálkodási feladatok elvégzésében támogatja a felhasználót. Szolgáltatja az általánosan elvárt bevételezési, eladási, rendelés-nyilvántartási és leltározási funkciókat. A modul több raktárt kezel és lehetőség van a készleten lévő anyagok-alkatrészek raktáron belüli helyének megjelölésére. Minden raktárkészletet módosító bizonylat kinyomtatásakor elkészül a helyszínkódokat (polcszámot) is tartalmazó gyors készletellenőrzésre alkalmas bizonylat, megteremtve a folyamatos rovancs lehetőségét. A tényleges és a nyilvántartott raktári készlet legkisebb eltérésére így nagyon hamar fény derül. A leltározást támogató funkciók részletesen végigvezetik a kezelőt a leltározás folyamatán. A modul súlyozott átlagáron tartja nyilván a készleteket. Fontos képessége a helytelenül rögzített bevételi bizonylatok utólagos módosításának lehetősége, melyet egy időszak lezárásáig enged meg a modul. A javító módosítás után a készletértéket, és az eladott áruk beszerzési értékét (ELÁBÉ) újrakalkulálja. Kétféle módon támogatja a bevételi bizonylatok, és szállítói számlák értékben történő egyeztetését. Képes a bevételi bizonylatból befogadatlan bejövő számlát generálni, ami a számla igazolási folyamat része. Ezen kívül lehetőség van egy listán megtekinteni a raktári bevételi bizonylatok, és hozzájuk kapcsolódó bejövő számlák összeg eltéréseit, sőt javítást is lehet kezdeményezni innen. Ha ezt az ellenőrzést havi zárás előtt elvégzi a felhasználó, akkor havi szinten is minimálisra csökkenthető a főkönyv által kimutatható, és raktár analitikából nyerhető készletérték eltérése. A raktári modul egyik fő erőssége a dinamikus anyaggazdálkodás. A minimumkészlet (biztonsági készlet és várható fogyás) meghatározása manuálisan is lehetséges, de automatikusan is számítható. A kimenő rendelés generálásakor figyelembe tudja venni a program a visszaigazolt bejövő rendeléseket, a biztonsági készletet, a várható fogyást és a szállítási kondíciókat is. Természetesen az áru beérkezésekor megtörténik a kimenő rendeléshez kapcsolás, így a szállító lemaradásait is nyilvántartja. A program használata során az adatbázisba került adatok alapján nagyon sokféle kimutatás, és statisztika kérhető le. A forgalmi kimutatások alkalmasak a tulajdonos tájékoztatására, és a kereskedelmi munkában résztvevő dolgozók teljesítményének kimutatására. A cikkek válogatása funkció a hibásan felvitt törzsadatok kiszűrésén kívül alkalmas a cikkek anyaggazdálkodási csoportosítására (jól fogyó, télen fogyó, kevésbé fogyó stb.), sőt elfekvővé minősítésére is. Az elfekvő készletek figyelése azért kapott fontos szerepet, mert a kereskedelmi folyamat hatékonyságát jelentősen befolyásolja. Márkaképviselettől függően szükség lehet idegen rendszerekkel valamilyen szintű adatkapcsolat létesítésére. A következő három eset fordul elő leggyakrabban:

  • Kiemelt szállító (importőr) árlistájának értelmezése (háttértörzs)
  • Kimenő rendelés átadása a kiemelt szállító rendszerének
  • Kiemelt szállító számlájának (szállítólevelének) értelmezése, és ez alapján bevételi bizonylat generálása.

Mint az infoMátrix® többi moduljában, itt is nagy hangsúlyt fektettünk a jogosultságok széles körű beállíthatóságára. A raktári jogfogalmak segítségével a nagyon laza (bizalmi kapcsolaton alapuló) szervezettől a nagyon szigorú ügyviteli szabályzattal rendelkező vállalatokig precízen beállítható a testreszabott működés.

Szociális ellátás, lakó nyilvántartás modul

Az infoMátrix® Szociális modulja kiszolgálja bentlakásos szociális intézmények lakó- és apartman nyilvántartását, támogatja a lakóvá válás folyamatának dokumentálását.

A modul szervesen kapcsolódik az infoMátrix® Marketing-, Szerződés nyilvántartó-, Pénzügy-, Raktár-, Műszak-, Étkeztetés-, Iratkezelő- és Feladatkezelő moduljaihoz, valamint a Hospitaly medMátrix medikai rendszerhez és támogatja a több telephelyes működést.

Az egyes telephelyekhez megadhatók a havi maximális térítési díjak és külön a demens ellátás díja, melyek a havi térítési díj számításának alapjául szolgálnak. Emellett lehetőség van a megállapodott havi térítési díj kezelésére is.

A Marketing modulban rögzített érdeklődők, a kérelem leadása után bekerülnek a szociális modul által kezelt személyek közé. A program támogatja a kérelmezői státuszból az előgondozási tevékenység kezelésével a lakóvá válás folyamatának dokumentálását.

A modul apartman nyilvántartás funkciójával rugalmasan kezelhetők az egyes apartman típusok és ezek változásai, valamint lehetőséget biztosít a lakónyilvántartás pontos vezetéséhez. Szoros kapcsolata a Szerződés nyilvántartó modullal lehetőséget ad arra, hogy a szerződésben foglaltak és a jogszabályban meghatározott feltételek figyelembe vételével a beköltözött lakók számára a havi térítési díjat a program számolja, figyelembe véve az Étkeztetés modultól kapott adatokat, valamint a különböző típusú távolléteket, melyek a modulban rögzíthetők.

Támogatja a gyógyszerkeret figyelést. A medMátrix medikai rendszerben felírt és az intézmény által kiváltott receptek alapján, valamint a lakó egészségügyi szerződése és a benne meghatározott gyógyszerkeret figyelembe vételével gyógyszerköltséget számol, melyet a havi számlázás során átad a Pénzügyi modulnak.

A lakók havi térítési díjának, gyógyszerköltségének és esetleges egyéb szerződésükhöz tartozó havi díjának (pl. garázsbérlet) számlázásához a modulból közvetlenül elindítható a Pénzügyi modul tömeges számlázási funkciója.

Támogatja a gyógyszerszoba tevékenységét, a vényeken szereplő termékek megrendelését, bevételezését és átadását a lakónak. A beérkezett gyógyszert a vényen tartja nyilván, így az mindig lakóhoz kapcsolható. Emellett lehetőséget biztosít az időközben feleslegessé vált (pl. terápiaváltás miatt) gyógyszer más betegnek történő átadására, ennek dokumentálására.

A medikai rendszerrel való szoros kapcsolata lehetőséget biztosít a költséghatékony működés támogatására, mivel a medikai rendszer a vény felírásakor figyeli az intézményi alaplistákat és információkat ad a felíró orvosnak, többet között arról is, ha a betegnek az éppen felírni kívánt gyógyszerből van át nem vett rendelése a gyógyszerszobában.

A modulból elkészíthetők a szociális intézmények számára kötelezően készítendő jelentések, lakói bizonylatok, térítési díj törzskarton. Emellett számos lekérdezés, statisztika áll a felhasználók rendelkezésére.

Étkeztetés modul

Az infoMátrix® Étkeztetés modulja támogatja a csoportos étkeztetési folyamatát a menü összeállítástól az alapanyagok raktárból történő kiadásáig.

A rendszer több telephelyet képes kezelni. Telephelyenként maximum egy főzőkonyhát lehet használni, de egy konyha több telephely kiszolgálására is képes. Ebben az esetben szállítólevelet is készít a rendszer, amivel a készétel átszállítását végzik a főzőkonyhából a tálalókonyhába.

A receptek megadhatók adagra, darabra vagy 100 grammra is. Az alapanyagok mennyiségét a cikktörzsben alapértelmezett mennyiségi egységben kell megadni (tojás – DB, tejföl – dl, virsli - pár), így nem kell az átszámolással küzdeni.

A receptúrák egyes összetevőihez megadható tápanyag értékek alapján a program kiszámolja az egyes receptek tápanyagértékét is. Ez segítséget nyújt a dietetikusnak a különböző diéták napi menüjének összeállításában. Emellett az allergén információk is rögzíthetők a modulban a receptekhez, melyek a nyomtatott étlapon is megjelennek.

Az étlap tervezését nem csak az infoMátrix® Étkeztetés moduljában végezheti a felhasználó, lehetőség van külső adatbázis (pl. Nutricomp) segítségével tervezett étlap importálására is. Természetesen így az abban rögzített alapanyagokat, és recepteket is átveszi a program. Ez azt jelenti, hogy mind a nyersanyagok, mind a készételek (receptek) törzsadataiban a külső adatbázis cikkszámrendszerét használja az infoMátrix®. Az étlap nyomtatása többféle formában lehetséges, az intézmény igényei szerint akár speciálisan is beállítható.

Az ételrendeléseket PC-n és Tablet-en is lehet rögzíteni, mert interfész készült az adatok fogadására. Már a rendelések lezárása előtt is lehet előzetes étel kiszabat listát kérni. Ez azért hasznos, mert bizonyos nyersanyagrendelések összeállításánál nagy segítséget nyújt. Amikor az ételrendelések véglegessé válnak, ki lehet nyomtatni a főzőlapot. Ez tartalmazza a készételek mennyiségét, és a nyersanyagokat is étkezésenként. A főzőlap nyomtatványon a nyersanyagok napi összesítése is megjelenik. Mivel előfordulhat, hogy a főzőlap kinyomtatása után változik az ételrendelés (lemondás, új vendég stb.), a főzőlapok verzionálására is van lehetőség.

A főzőlaphoz szükséges nyersanyagok raktári kiadását úgy támogatja az infoMátrix®, hogy kitölti a raktári kiadási bizonylatot (cikkszám, mennyiség), melyen a kezelő szükség esetén változtathat. Természetesen csak készleten lévő nyersanyagok adhatók ki, negatív készlet nem megengedett a raktár modulban. Ha az ételrendelések a nyersanyag kiadás után változnak, a többlet kiadását is tudja támogatni az infoMátrix®. Ez a főzőlap verzionálása miatt lehetséges.

A tálalólap nyomtatása az étkeztetett csoportokra (ellátott, dolgozó, vendég) külön-külön, és összevontan is kérhető. Az étkező tálalólapja tálalási csoportonként (asztalsor), és turnusonként is kérhető. A szobában étkezők tálalólapja épületenkénti, és szintenkénti összesítéssel is kérhető. Természetesen mindegyik tálalólap nyomtatásakor lehetséges több étkezés összevonása is.

Intézményi gyógyszertár modul - "HospiPharma"

A rendszert az SK Pont Kft-vel közösen fejlesztettük, és munkatársaik segítségével a széleskörűen használt „Gyurika” rendszer üzleti logikáját ültettük át korszerű informatika alapokra a HospiPharma rendszerünkbe. A HospiPharma rendszert a Hospitaly Integrált Egészségügyi Intézményi Rendszerünkbe ágyazva cégünk forgalmazza. (Önálló modulként a termék „Gyurika” néven az SK Pont Kft-től vásárolható meg.)

A rendszer egyaránt eleget tesz az intézeti gyógyszertárakra vonatkozó gyógyszerészeti, gazdálkodási és pénzügyi követelményeknek. Teljes körűen támogatja a készletgazdálkodási és beszerzési folyamatokat, és a beszerzési formákra jellemző készlettípusokban kezeli a készleteket. A nagykereskedők számára feladott rendelések és az onnan visszaérkező szállítólevelek, számlák fogadása elektronikus úton is történhet. A szállítói szerződések, tenderek nyilvántartása, követése biztosítja a szerződések teljesülésének ellenőrzését, a vezetés naprakész tájékoztatását.

A rendszer a kórházi gyógyszer alaplistán szereplő termékeket külön jelöli, és elsődlegesen ezeket kínálja fel a beszerzési, ill. a felhasználási oldalon. Az osztályok felhasználásának követésével és információ átadással támogatja az osztályokat a keretgazdálkodási követelmények teljesítésében. Az intézeti gyógyszertár és az osztályok közötti rendelések és a kiszolgálások on-line módon történnek. A program a gyógyszertárat működtető szervezet típusa szerint testre szabható, így önkormányzati vagy magánszolgáltatói elszámolási rendszernek megfelelően is képes működni.

A magas fokú biztonságot szolgálja, hogy a gyógyszertárba való bevételezéstől egészen a betegnek való beadásig lehetőség van a kiadott gyógyszer lejárati idő és gyári szám szerinti azonosításra, követésre. Az integrált gyógyszer információs- és szakértői rendszer információt nyújt a gyógyszerek alkalmazhatóságáról, a gyógyszerek közötti kölcsönhatásokról, és megtekinthető a teljes OGYI alkalmazási előírat. A rendszer teljesíti a kötelező TB jelentésekkel kapcsolatos követelményeket, valamint a mindenkori vonatkozó rendeletek előírásait. A rendszert folyamatosan fejlesztjük felhasználóink igényei valamint a változó rendeletek követelményeinek teljesítése érdekében.